Jl. AH Nasution, Imopuro, Metro Pusat, Kota Metro, Lampung
(0725) 48812
data_bkd_komet@yahoo.com

Bidang INKA & Pemberhentian ASN

1. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

2. Ikhtisar Jabatan :
Memimpin dan melaksanakan penyajian data dan informasi kepegawaian, dokumentasi dan pelaporan kepegawaian serta administrasi pemberhentian dan kesejahteraan pegawai berdasarkan program kerja Bidang Informasi Kepegawaian dan Pemberhentian Pegawai untuk mendukung pencapaian visi dan misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Metro.

3. Uraian Tugas:
a. Merencanakan kegiatan Bidang Informasi Kepegawaian dan Pemberhentian Pegawai berdasarkan rencana kerja Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Metro sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Merencanakan kegiatan Bidang Informasi Kepegawaian dan Pemberhentian Pegawai.
2) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
3) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota
4) Menyusun konsep rencana Bidang Informasi Kepegawaian dan Pemberhentian Pegawai
5) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Kepala Badan untuk mendapatkan pengarahan.
6) Memfinalisasi rencana kegiatan Bidang Informasi Kepegawaian dan Pemberhentian Pegawai.

b. Membagitugas dan membimbing bawahan sesuai dengan tugas pokok dan petunjuk/disposisi atasan dengan memberikan perintah dan/atau disposisi agar diperoleh hasil kerja yang diinginkan.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Penyiapan penyusunan bahan kebijakan teknis di Bidang Informasi Kepegawaian dan Pemberhentian Pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia sebagai bahan pedoman pelaksanaan tugas.
1) Mengiventarisir dan menghimpun kebutuhan pelaksanaaan tugas bidang
2) Mengiventarisir peraturan perundang-undangan sebagai pedoman/acuan penyusunan kebijakan
3) Menyiapkan draf kebijakan dibidang Dokumetasi dan Informasi Kepegawaian
4) Menyelenggarakan rapat pembahasan draf.
5) Menyempurnakan draf sesuai hasil rapat dan di konsultasikan kepada pimpinan.

d. Pengumpulan dan pengolahan data kepegawaian secara lengkap, baik dan akurat berdasarkan dengan Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) guna mendukung pencapaian visi dan misi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Metro.
Tahapan :
1) Mengkoordinasi dan menyiapkan bahan mengenai format data dan informasi kepegawaian
2) Mengkoordinasi dan menyiapkan bahan formulir isian data PNS serta teknis pelaksanaan permintaan dan pengisian data PNS
3) Mengkoordinasikan pendistribusian dan penghimpunan data PNS
4) Menyiapkan teknis pelaksanaan tugas penginputan data

e. Penghimpunan, penataan dan pemeliharaan file/dokumen pegawai sesuai dengan instrumen kepegawaian yang dimiliki oleh masing-masing Pegawai Negeri Sipil agar diperoleh arsip/dokumen Pegawai Negeri Sipil yang dapat dipertanggungjawabkan secara akuntabel.
Tahapan :
1) Penghimpunan dokumen kepegawaian dari para pegawai
2) Pengelompokan dokumen pegawai
3) Pemberian indeks dokumen pegawai

f. Penyiapan dan penyusunan data dan formula Informasi kepegawaian berdasarkan Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) dan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kota Metro.
Tahapan :
1) Mengiventarisasi dan menghimpun data PNS.
2) Menganalisis, mengolah dan mensinkronisasikan data
3) Menginput dan mengkompilasi data dalam aplikasi
4) Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan hasil output data ke pimpinan/SKPD/intansi terkait
5) Mengfinalisasi data
6) Menyajikan data sebagai bahan informasi kepegawaian

g. Penyiapan Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan Ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai bahan laporan akhir tahunan data PNS
Tahapan :
1) Mengiventarisasi dan menghimpun mutasi data PNS
2) Menganalisis, mengolah dan mensinkronisasikan mutasi data
3) Menginput dan mengkompilasi data dalam aplikasi
4) Mengkonsultasikan dan mengkoordinasikan hasil output data ke pimpinan/SKPD/intansi terkait
5) Mengfinalisasi mutasi data PNS
6) Menyajikan DUK sebagai bahan informasi kepegawaian

h. Pegolahan dan penganalisis data kepegawaian baik secara manual maupun dengan menggunakan sisitem aplikasi pelayanan kepegawaian sesuai dengan Susunan Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) dan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Tahapan :
1) Menghimpun dan mengiventarisasi data PNS dari SKPD
2) Memverifikasi data yang masuk sebagai bahan peremajaan data
3) Mengentri/mengupdating data dalam aplikasi
4) Mengkoordinasikan/mensinkronisasikan output data ke SKPD
5) Menyiapkan sarana data secara on line jaringan ke SKPD
6) Menyiapkan layanan informasi kepegawaian secara on line ke SKPD

i. Penyiapan bahan pelaporan dan dokumentasi kepegawaian yang meliputi pengadaan CPNS, kenaikan pangkat, gaji berkala, penerima tanda penghargaan, mutasi, pendidikan dan pelatihan, pensiun, dan lain-lain yang berkaitan dengan kepegawaian berdasarkan standar operasional prosedur sebagai bahan kelancaran pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menghimpun data tentang pengadaan CPNS, kenaikan pangkat, gaji berkala, penerima tanda penghargaan, mutasi, pendidikan dan pelatihan, serta2
data pensiun.
2) Melengkapi data tersebut dengan dokumen pendukung.
3) Melaporkan kepada atasan.

j. Penyiapan bahan penetapan bagi Pegawai Negeri Sipil yang akan mencapai Usia Pensiun, pensiun janda/duda karena meninggal dunia, penyelesaian administrasi pembayaran pensiun pertama, pemberian asuransi kematian, usul penetapan kenaikan pangkat anumerta, pangkat pengabdian bagi Pegawai Negeri Sipil dan bahan penetapan Masa Persiapan Pensiun (MPP) serta menyiapkan bahan penerima tanda penghargaan dan bahan penyelesaian Tabungan Perumahan (TAPERUM) sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan dan akurasi data Pegawai Negeri Sipil sebagai jaminan hari tua dan penghargaan atas jasa/pengabdian selama melaksanakan tugas dinas.
1) Menghimpun dan menverifikasi berkas usulan Pegawai Negeri Sipil yang akan mengajukan usul Pensiun serta menganalisis dan menyiapkan bahan
proses dan prosedur usul pengajuan pensiun
2) Menyiapkan dan menyusun draf surat dinas serta menyempurnakan draf surat dinas sesuai hasil persetujuan pimpinan.
3) Menyampaikan dan mengambil usul pengajuan pensiun ke BKN untuk mendapatkan penetapan keputusan pensiun serta menyampaikan keputusan Pegawai
Negeri Sipil yang pensiun beserta persyaratan administrasi lainnya dan administrasi pembayaran pensiun pertama dan atau syarat-syarat asuransi
kematian yang akan diajukan ke PT. Taspen.
4) Menerima dan meverifikasi berkas usul kenaikan pangkat anumerta dan pangkat pengabdian serta meneliti, mengoreksi, menganalis berkas usulan.
5) Menyiapkan draf surat pengantar yang disampaikan kepada pimpinan dan menyampaikan pengantar dan berkas usulan ke Instansi Pusat
6) Mengambil keputusan kenaikan pangkat ke instansi pusat dan menyampaikan kepada PNS yang bersangkutan.
7) Menghimpun, mengiventarisasi Pegawai Negeri Sipil yang memenuhi kreteria untuk diberi penghargaan sesuai dengan masa kerja dan atau PNS yang
mengajukan klaim dana Taperum serta meneliti, memverifikasi berkas usul ( pemberian penghargaan/klaim dana Taperum) yang akan disampaikan
kepada Instansi Pusat dan atau ke TAPERUM.
8) Menyiapkan dan menyempurnakan draf usulan dan disampaikan kepada pimpinan dan mengambil dan menyampaikan penghargaan dan atau klaim Taperum
kepada PNS.

k. Penyiapan bahan penyelesaian izin cuti bagi Pegawai Negeri Sipil sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Tahapan :
1) Menghimpun dan menerima usul izin cuti PNS yang disampaikan dari Satuan unit kerja.
2) Menganalisis, meneliti dan memproses izin cuti yang usulkan.
3) Menyiapkan bahan draf surat izin/rekomendasi yang akan ditetapkan
4) Menyampaikan surat izin/rekomendasi kepada masing-masing PNS setelah mendapat persetujuan dari pimpinan atau dari Kepala Daerah.

l. Penyusunan dan Penyiapan bahan pemberian tunjangan cacat/kesehatan disebabkan karena melaksana tugas kedinasan, pemberian uang tali asih bagi PNS yang purnabakti serta upaya peningkatan kesejahteraan bagi PNS berdasarkan dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang disesuaikan dengan kemampuan keuangan daerah sehingga tercipta aparatur yang jujur, disiplin, berdedikasi dan profesionalisme dalam melaksanakan tugas.
Tahapan :
1) Menghimpun dan menyusun data PNS.
2) Menerima, mengiventarisasi, menganalisis, megolah dan memproses serta memproyeksikan dalam sebuah kegiatan Bidang sesuai tugas pokok dan fungsi
3) Menyiapkan bahan telaahan/kajian kepada pimpinan untuk mendapat persetujuan
4) Menyelenggarakan pembahasan rapat terhadap telaahan/kajian.

m. Pengevaluasian kegiatan pelaksanaan tugas Bidang Informasi Kepegawaian dan Pemberhentian Pegawai dengan mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang sesuai hasil laporan pemantauan sebagai dasar pertanggungjawaban kepada pimpinan
Tahapan :
1) Mengiventarisasi dan mempelajari permasalahan, menganalisis laporan yang diterima
2) Membahas dan mendiskusikan bahan laporan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisas ilaporan pelaksanaan tugas.
6) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas/kegiatan.

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan perintah pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas