Jl. AH Nasution, Imopuro, Metro Pusat, Kota Metro, Lampung
(0725) 48812
data_bkd_komet@yahoo.com

Bidang Pengadaan & Mutasi Pegawai

1. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

2. Ikhtisar Jabatan : Memimpin dan Menyiapkan pelaksanaan pengadaan, pembinaan disiplin, Mutasi, Kepangkatan dan Pengggajian Pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian Daerah Kota Metro agar tercapainya pelayanan kepegawaian secara optimal dan efektif.

3. Uraian Tugas:
a. Merencanakan operasional kegiatan Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai berdasarkan rencana kerja Badan Kepegawaian Daerah sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Mempelajari rencana kegiatan tahun lalu
2) Mensinkronisasi dengan rencana operasional Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
3) Menyusun konsep rencana kegiatan Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
4) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Kepala Badan untuk mendapatkan pengarahan.
5) Memfinalisasi rencana kegiatan Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai

b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan petunjuk/disposisi atasan dengan memberikan perintah dan/atau disposisi agar diperoleh hasil kerja yang diinginkan.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan
2) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan
4) Menentukan target waktu penyelesaian.

c. Membimbing bawahan dengan memberikan petunjuk pelaksanaan tugas agar diperoleh hasil kerja yang diinginkan.
Tahapan :
1) Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan
2) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan
3) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumberdaya manusia untuk menentukan solusi terbaik
4) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami

d. Penyiapan penyusunan bahan kebijakan teknis dibidang pengadaan dan Mutasi pegawai berdasarkan tugas pokok dan fungsi Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya manusia sebagai bahan pedoman pelaksanaan tugas.
1) Mengiventarisir dan menghimpun kebutuhan pelaksanaaan tugas bidang
2) Mengiventarisir peraturan perundang-undangan sebagai pedoman/acuan penyusunan kebijakan
3) Menyiapkan draf kebijakan dibidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
4) Menyelenggarakan rapat pembahasan draf.
5) Menyempurnakan draf sesuai hasil rapat dan di konsultasikan kepada pimpinan.

e. Penyiapan penyusunan, penetapan formasi kebutuhan pegawai, pelaksanaan pengadaan/penerimaan pegawai dan Usul Penetapan Nomor Induk Pegawai berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan, analisis kebutuhan pegawai, analisis jabatan, analisis beban kerja dengan memperhatikan norma, standar dan prosedur yang telah ditetapkan sebagai bahan penetapan formasi dan bahan penetapan pengangkatan CPNS.
1) Menghimpun dan menginventarisasi kebutuhan pada setiap SKPD sesuai komposisi jabatan dan kulifikasi pendidikan yang diperlukan.
2) Mengolah, menganalisis, mengkompilasi data kebutuhan pegawai serta menyusun draf.
3) Menyelenggarakan rapat pembahasan draf dan menyempurnakan penetapan draf sesuai hasil rapat dan di laporkan kepada pimpinan.
4) Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan dan menyiapkan bahan dan menyelenggarakan rapat Tim.
5) Menyiapkan dan melaksanakan seleksi berkas penerimaan CPNS dan Menyiapkan Pelaksanaan seleksi kompetensi bagi peserta test CPNS
6) Menyiapkan bahan dan pengumuman hasil test CPNS.
7) Menyusun jadwal pelaksanaan daftar ulang bagi peserta yang dinyatakan lulus test CPNS dan menyelia bawahan dalam tugas meneliti, mengoreksi,
menganalis serta menyiapkan berkas usul persetujuan penetapan NIP.
8) Menyampaikan dan mengirim usul penetapan persetujuan NIP dan menyiapkan dan menyusun konsep draf keputusan sebagai dasar pengangkatan CPNS
kepada Kepala Daerah.
9) Menyampaikan Keputusan Pengangkatan kepada masing-masing CPNS

f. Penyiapan bahan penyelesaian perubahan status Calon Pegawai Negeri Sipil menjadi Pegawai Negeri Sipil, melaksanakan Sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil, penerbitan kartu admistrasi kepegawaian, pemberian/penolakan izin/rekomendasi perkawinan dan perceraian serta pengakatan tenaga honorer berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi.
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan dan menginventarisasi data Calon Pegawai Negeri Sipil dan memenuhi syarat untuk diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil.
2) Mengolah, menganalisis, dan meneliti berkas usul perubahan status.
3) Menyelenggarakan rapat Tim pembahasan usul
4) Menyiapkan dan menyusun draf keputusan penetapan perubahan status dan menyempurnakan draf keputusan sesuai hasil rapat untuk disampaikan kepada
pimpinan.
5) Menyampaikan keputusan perubahan status kepada masing-masing PNS
6) Menghimpun dan menginventarisasi data PNS yang belum / mengajukan usul penerbitan kartu/surat izin/rekomendasi serta memverifikasi,
menganalisis, dan meneliti berkas usul penerbitan Karpeg, Karis, Karsu dan Taspen.
7) Menyiapkan dan menyusun draf surat pengantar usul untuk disampaikan ke pimpinan
8) Menyampaikan, mengirim dan mengambil berkas usul penerbitan Karpeg, Karis, Karsu dan Taspen serta surat izin/rekomendasi kepada masing-masing
PNS setelah mendapat persetujuan dari pimpinan atau dari Kepala Daerah
9) Menghimpun, mengiventarisasi dan mengevaluasi kembali data tenaga honorer dan menganalisis formasi kebutuhan pegawai yang dapat diisi melalui proyeksi pengangkatan Tenaga Honorer
10) Menyiapkan dan menyusun draf keputusan serta menyempurnakan draf keputusan sesuai hasil rapat untuk disampaikan kepada pimpinan.
11) Menyampaikan Keputusan kepada Tenaga honorer setelah mendapat persetujuan pengangkatan dari pimpinan atau dari Kepala Daerah.

g. Penyiapan bahan pembinaan disiplin Pegawai Negeri Sipil, pertimbangan penyelesaian administrasi kasus-kasus di bidang kepegawaian dan penetapan penjatuhan hukuman disiplin bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS), Pegawai Negeri Sipil (PNS), dan Tenaga Honorer berdasarkan ketentuan Peraturan Perundang-undangan sebagai pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
Tahapan :
1) Mengiventarisasi dan mensosialisasikan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman/acuan penyusunan kebijakan dalam rangka penegakan disiplin
pegawai
2) Menghimpun, mengverifikasi, mengfalidasi dan menganalisis informasi data yang valid atas pelanggaran disiplin Pegawai (PNS dan Tenaga Honorer)
yang disampaikan dari kepala SKPD.
3) Menyiapkan bahan rapat Tim Penyelesain Kasus Pelanggaran disiplin pegawai
4) Menyelenggarakan pelaksanaan rapat Tim
5) Menyiapkan bahan pertimbangan Tim untuk disampaikan kepada Pimpinan/Kepala Daerah.
6) Menyusun draf keputusan penetapan penjatuhan hukuman disiplin bagi pegawai (PNS dan Honorer) berdasarkan pertimbangan Tim
7) Menyempurnakan draf keputusan sesuai hasil rapat dan di laporkan kepada pimpinan/Kepala Daerah.

h. Penyiapan bahan pelaksanaan pengambilan sumpah/janji bagi Calon Pegawai Negeri Sipil yang akan ditingkatkan statusnya menjadi Pegawai Negeri Sipil serta PNS yang belum melaksanakan sumpah/janji berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan guna kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Memeriksa dan mengkoreksi data Calon Pegawai Negeri Sipil dan atau Pegawai Negeri Sipil yang diusulkan untuk melaksanakan sumpah/janji pegawai.
2) Menyusun draft Keputusan Walikota Metro tentang Peserta sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil.
3) Menyiapkan pelaksanaan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil.
4) Memeriksa dan mengkoreksi draft berita acara Pengambilan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil.
5) Penyampaian Berita Acara pengambilan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil.

i. Penyiapan bahan mutasi/alih tugas Pegawai Negeri Sipil baik antar satuan kerja dilingkungan Pemerintah Kota Metro maupun mutasi/alih tugas PNS dari dan ke Kabupaten/Kota/Provinsi maupun Instansi Pemerintah Pusat sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan dan Standar Operasional Pelayanan (SOP) yang berlaku guna menunjang kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima dan meriksa usulan alih tugas/mutasi PNS.
2) Mendistribusikan usulan-usulan ke bawahan untuk di tindaklanjuti.
3) Mengkoreksi Laporan dari bawahan
4) Menghimpun, mengevaluasi dan menganalisis usulan SKPD dengan berpedoman pada data formasi kebutuhan/keseimbangan PNS.
5) Mengkoordinasikan usulan dengan intansi terkait
6) Menyiapkan dan menyelenggarakan rapat tim
7) Menyusun draf keputusan sesuai hasil rapat untuk disampaikan kepada pimpinan.
8) Mendistribusikan keputusan

j. Penyiapan Penyelesaian Kenaikan Pangkat Pegawai negeri Sipil periode April dan Oktober tahun berjalan sesuai dengan usulan dari seluruh Satuan kerja dan data Pegawai Negeri Sipil yang berhak untuk menerima kenaikan pangkat menurut ketentuan perundang-undangan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima berkas usul kenaikan pangkat PNS dari satuan kerja.
2) Mendistribusikan usul kenaikan pangkat ke bawahan untuk di tindaklanjuti.
3) Mengkoordinasi penyiapan berkas usul kenaikan pangkat yang akan disampaikan ke Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Lampung dan Badan Kepegawaian
Negara.
4) Menyampaikan usul kenaikan pangkat ke Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Lampung dan Badan Kepegawaian Negara.
5) Mengkoordinasi penyiapan dan penyusunan SK Kenaikan Pangkat.
6) Mengkoordinasi pembagian SK Kenaikan Pangkat.

k. Penyiapan penyelesaian Kenaikan Gaji Berkala bagi Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi persyaratan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1) Menerima berkas usul kenaikan gaji berkala PNS dari satuan kerja.
2) Mendistribusikan usul kenaikan pangkat ke bawahan untuk di tindaklanjuti.
3) Memeriksa dan mengkoreksi draft SK Kenaikan Gaji Berkala.
4) Mengkoordinasi pembagian SK Kenaikan Gaji Berkala kepada PNS.

l. Penyiapan pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP) bagi pegawai Negeri Sipil yang memenuhi syarat sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pengembangan karier Pegawai Negeri Sipil.
1) Membentuk Tim pelaksana Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP)
2) Menginventarisasi Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti Ujian.
3) Mendistribusikan usulan Pegawai Negeri Sipil yang telah memenuhi syarat untuk mengikuti Ujian kepada bawahan untuk penyiapan berkas dan
tindaklanjut sesuai aturan yang berlaku.
4) Melaksanakan persiapan pelaksanaan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP).
5) Menyelenggarakan Ujian Dinas dan Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat (UPKP).
6) Mengumumkan hasil pelaksanaan ujian dan menyusun draft keputusan.
7) Mendistribusikan hasil Ujian.

m. Menyelia dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan tugas Bidang Pengadaan dan Mutasi pegawai dengan mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja dimasa mendatang sesuai hasil laporan pemantauan sebagai dasar pertanggungjawaban kepada pimpinan
Tahapan :
1) Mengiventarisasi dan mempelajari permasalahan, menganalisis laporan yang diterima
2) Membahas dan mendiskusikan bahan laporan
3) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
4) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
5) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
6) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan tugas/kegiatan.

n. Melaksanakan tugas kedinasan lain berdasarkan perintah pimpinan baik lisan maupun tertulis untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas