Jl. AH Nasution, Imopuro, Metro Pusat, Kota Metro, Lampung
(0725) 48812
data_bkd_komet@yahoo.com

Sekretariat BKPSDM

1. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

2. IKHTISAR JABATAN :
Memimpin, merencanakan, mengatur, membagi tugas, memberi petunjuk, mengkoordinasikan, menyelia, mengevaluasi, memonitoring dan melaporkan pelaksanaan tugas Sekretariat Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia dengan cara lisan dan tertulis sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar penyusunan perencanaan, penatausahaan keuangan, urusan umum dan kepegawaian serta koordinasi tugas-tugas bidang dapat berjalan dengan baik.

3. URAIAN TUGAS
a. Memimpin pelaksanaan tugas dan merencanakan kegiatan kesekretariatan pertahun sesuai dengan rencana kerja Badan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
1). Mempelajari rencana kerja tahun lalu dan ketentuan yang berlaku.
2). Mensinkronisasi dengan rencana kerja masing-masing sub bagian di Sekretariat.
3). Menyusun konsep rencana kegiatan Sekretariat Badan.
4). Mengkoordinasikan kesesuaian rencana kerja dengan bidang lainnya.
5). Mengkonsultasikan rencana kegiatan dengan pimpinan untuk mendapatkan pengarahan.
6). Memfinalisasi rencana kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian.
7). Memimpin pelaksanaan tugas sekretariat.

b. Mengatur, memberi petunjuk dan membagi tugas serta tanggung jawab kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sekretariat.
Tahapan :
1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan.
2) Menghimpun saran dan masukkan dari bawahan.
3) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
4) Menentukan target waktu penyelesaian.
5) Mengindentifikasi kesulitan-kesulitan yang dialami bawahan.
6) Mengkonsultasikan permasalahan kepada Kepala BKD untuk menentukan solusi yang baik.
7) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

c. Memeriksa hasil kerja dan mengawasi kinerja bawahan dan memberikan penilaian terhadap kinerja dan prestasi kerja bawahan sesuai dengan petunjuk yang sudah diberikan untuk penyempurnaan hasil kerja dan capaian hasil kerja sebagai bahan untuk peningkatan karier dan pemberian penghargaaan dan sanksi.
Tahapan :
1) Membandingkan hasil kerja yang dicapai dengan sasaran/petunjuk yang sudah diberikan.
2) Mengoreksi kekurangan dan kelebihan dari hasil kerja bawahan.
3) Menyampaikan hasil kerja yang telah diperiksa kepada bawahan untuk tindak lanjutnya.
4) Mengawasi setiap pelaksaan tugas bawahan.
5) Memberikan penilaian kinerja bawahan secara berkala.
6) Memberi hukuman displin kepada bawahan yang melanggar aturan.
7) Memberikan laporan dengan cara lisan dan tertulis kepada pimpinan atas prestasi kerja bawahan.

d. Mengoreksi, memberikan pertimbangan, membubuhi paraf konsep surat/naskah dinas sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam penandatanganan surat/naskah dinas oleh pimpinan.
Tahapan :
1) Membaca, mempelajari dan mengoreksi net konsep surat/naskah dinas yang diajukan dari semua bidang.
2) Menyingkronisasi antara konsep dengan dasar hukum yang digunakan.
3) Memberi catatan atas koreksi untuk perbaikan konsep.
4) Mengkonsultasikan hasil koreksi konsep dengan kepala bidang yang membidangi.
5) Memberi pertimbangan tentang isi surat/naskah dinas.
6) Membubuhi paraf.

e. Memberi bahan pertimbangan dan disposisi surat masuk dari unit kerja/instansi/lembaga lainnya secara tertulis agar pimpinan dan atau bawahan dapat dengan mudah memahami maksud surat tersebut.
Tahapan :
1) Membaca dan mempelajari surat masuk.
2) Menulis inti isi surat masuk ke dalam lembar disposisi.
3) Memberi pertimbangan pada lembar disposisi.
4) Mengkoordinasikan tindak lanjut surat masuk yang perlu ditindaklanjuti dengan kepala bidang.
5) Memerintahkan bawahan untuk menindaklanjuti surat sesuai disposisi Kepala Badan.

f. Mengkoordinir penatausahaan surat menyurat antar bidang agar pembuatan surat/naskah dinas dan pengarsipannya sesuai dengan tata naskah dinas dan tata kearsipan yang benar.
Tahapan :
1) Menyampaikan kepada bidang-bidang lain tentang tata naskah dan tata kearsipan yang baik.
2) Memeriksa surat menyurat Badan.
3) Mengoreksi tata naskah dinas dan tata kearsipan surat/naskah dinas.
4) Mamberi petunjuk dan masukan bagi surat/naskah dinas yang tidak sesuai dengan tata naskah dinas dan tata kearsipan surat/naskah dinas.
5) Mengawasi distribusi surat masuk/keluar.
6) Mengawasi penataan arsip surat.

g. Mengawasi pelaksanaan kegiatan perencanaan, penatausahaan keuangan, umum dan kepegawaian agar kegiatan dapat berjalan dengan lancar.
Tahapan :
1) Mempelajari konsep perencanaan kegiatan
2) Mempelajari konsep laporan inventarisasi barang.
3) Mempelajari data pengadaan barang yang telah dilaksanakan dan kondisi barang yang ada.
4) Mempelajari data sarana prasarana yang perlu diperbaiki/diganti.
5) Memberikan bahan pertimbangan kepada pimpinan tentang kondisi sarana dan prasarana kantor.
6) Mengoreksi rencana kebutuhan barang unit kerja.

h. Mengkoordinir penyusunan Visi misi badan, rencana strategis, rencana kerja, rencana kerja anggaran, dokumen pelaksana anggaran dan Lakip Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM secara tertulis agar Visi Misi dapat terlaksana dengan baik.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas pokok dan fungsi Badan dan peraturan perundang-undangan terkait.
2) Mempelajari dokumen-dokumen anggaran tahun sebelumnya.
3) Menghimpun dan merekapitulasi rencana kerja masing-masing bidang.
4) Mengkoordinasikan rencana kerja bidang.
5) Mengkonsultasikan dengan unit kerja/instansi terkait.
6) Mempelajari laporan keuangan.
7) Mendata kebutuhan dana untuk pelaksanaan kegiatan.
8) Menyusun skala prioritas.
9) Memberikan bahan pertimbangan kepada pimpinan penyusunan kegiatan dimaksud.
10)Memfinalisasi penyusunan Visi misi badan, rencana strategis, rencana kerja, rencana kerja anggaran, dokumen pelaksana anggaran dan Lakip Badan.

i. Mengawasi pelaksanaan pelayanan administrasi kepegawaian secara menyeluruh antar bidang agar kegiatan pelayanan dapat berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Tahapan :
1) Mempelajari jenis dan jadwal pelaksanaan pelayanan.
2) Mengkomunikasikan kegiatan dengan bidang-bidang lainnya.
3) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan pelayanan kepegawaian.
4) Memberikan pertimbangan untuk peningkatan pelayanan kepegawaian.
5) Mencatat hasil pelayanan.

j. Mengkoordinir pembuatan Standar Operasional Prosedur Badan dan Produk Hukum Kepegawaian agar penyusunan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan perundang undangan yang berlaku.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas pokok dan fungsi badan dan rencana kegiatan serta jenis layanan kepegawaian secara menyeluruh.
2) Mengkomunikasikan antar bidang.
3) Mempelajari dasar aturan yang digunakan dalam penyusunan SOP dan pembuatan produk hukum.
4) Mengoreksi net konsep.
5) Mengkonsultasikan dengan atasan.
6) Memberi saran dan masukan kepada kepala bidang yang membidanginya.
7) Memberi paraf koordinasi dan pertimbangan pada atas.

k. Mengevaluasi tugas dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas sekretariat badan secara lisan dan tertulis agar diketahui permasalahn untuk perbaikan kinerja pada masa berikutnya dan sebagai bahan pertimbangan pimpinan.
Tahapan :
1) Mempelajari laporan pelaksanaan tugas bawahan.
2) Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan.
4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
5) Membuat konsep laporan kepada atasan.
6) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.

l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
1) Mempelajari tugas.
2) Menjalankan tugas.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.